Esencial
Hasta 50 proveedores activos
$590.000/mes
- El producto completo
- Una sede
Vinculación y gestión documental de proveedores
Sus proveedores al día, con la evidencia lista y verificable
La plataforma le pide a cada proveedor sus documentos, verifica que estén vigentes antes de aceptarlos y avisa cuando están por vencer. El expediente queda armado sin perseguir papeles.
Prueba de 30 días con sus datos reales, sin tarjeta.
Por qué ahora
La Circular 100-000020 de la Superintendencia de Sociedades unificó SAGRILAFT y PTEE, bajó los umbrales y puso fecha. Verifique si su empresa quedó obligada.
31 de mayo de 2027 Plazo de la Circular 100-000020 para tener manuales y matrices integrados
Hasta $350 millones 200 salarios mínimos por cargo formulado, artículo 86 de la Ley 222 de 1995
Umbrales a la baja La circular unificó SAGRILAFT y PTEE: hay más sociedades obligadas que antes
Hoy esto vive en el correo
La vinculación de un proveedor vive en una cadena de correos, una carpeta compartida y la memoria de alguien. Funciona hasta que esa persona se va, o hasta que alguien pregunta con qué documento se aprobó a un proveedor hace dos años.
Tres pasos para la vinculación
-
1
La empresa invita desde el sistema
El proveedor recibe un correo con un enlace personal. No crea cuenta ni recuerda contraseñas.
-
2
El proveedor carga sus documentos
Lo que lleva se guarda solo. Si no logra terminar, puede retomar donde iba.
-
3
El sistema los revisa
Lee la fecha de expedición y comprueba el titular. Lo que no cumple, lo devuelve con el motivo escrito.
El sistema revisa cada documento antes de aceptarlo
Esto es lo que ve el proveedor cuando sube un documento. Pruébelo.
Certificado de Existencia y Representación Legal
Expedición de máximo 30 días
Arrastre el certificado o pulse para elegirlo
Revisando el documento…
Leyendo la fecha de expedición
Documento rechazado
Certificado expedido hace 243 días
Se exige una expedición de máximo 30 días.
Expedido el 4 de febrero de 2026 · camara-comercio-feb2026.pdf
Documento aceptado
Expedido hace 13 días
Dentro de la vigencia exigida.
Expedido el 22 de septiembre de 2026 · camara-comercio-sep2026.pdf
Revisión automática. El sistema lo abrió, leyó la fecha, la comparó con la vigencia exigida y lo devolvió.
Y queda una constancia que no se puede alterar
Cuando el proveedor termina, el servidor sella una constancia con número, fecha, hora y una huella del envío. Ese registro no se modifica después por ninguna de las partes involucradas.
- Los documentos recibidos, con su fecha de expedición
- Qué revisó el sistema y qué devolvió
- La declaración que el proveedor aceptó, con la hora exacta
- La huella del envío y copia en el correo del proveedor
Esta es la evidencia que se muestra cuando alguien pregunta cómo se vinculó a ese proveedor y con qué documentos.
Qué está por vencer, y a quién avisarle
El sistema le envía un aviso al proveedor y lo registra en el tablero, con la fecha de vencimiento y el documento que debe renovar.
0%
Proveedores al día
0
Vencen en 30 días
0
Documentos que el sistema devolvió
0
Días promedio de vinculación
Cifras de demostración, de una empresa que no existe.
Consulta en listas vinculantes, con constancia
Cada proveedor se consulta al vincularlo y otra vez cada vez que la lista se actualiza. El sistema lo hace automáticamente.
Qué consultamos
- La lista del Consejo de Seguridad de la ONU, vinculante para Colombia
- La lista OFAC del Tesoro de Estados Unidos, conocida como lista Clinton
- La empresa, su representante legal y los beneficiarios finales que el proveedor declare
- Por número de identificación cuando la lista lo trae, y por nombre
Qué queda guardado
- La fecha y la hora de cada consulta
- La versión de la lista con la que se hizo
- Exactamente qué nombre y qué número se buscaron
- El resultado: sin coincidencias, o posible coincidencia para revisar
Qué no consultamos
- Bases de personas expuestas políticamente, noticias negativas ni Interpol: son fuentes de pago
- Antecedentes en Procuraduría, Contraloría o Policía. Si los exige, el proveedor los carga como un documento más
No certificamos que un proveedor esté libre de riesgo.
Dejamos constancia de que la consulta se hizo, cuándo y contra qué versión de la lista. Si aparece una posible coincidencia, no la descartamos ni la confirmamos: se la mostramos a su oficial de cumplimiento, que es quien decide. «Sin coincidencias» significa que el nombre y el número buscados no aparecen en esa versión de la lista, no que el proveedor sea confiable.
Véalo completo, en 45 segundos
Desde que el proveedor recibe la invitación hasta que el vencimiento aparece en el tablero. Sin sonido.
Todo lo que aparece es inventado: la empresa, los proveedores, los NIT y las cifras.
Se cobra por proveedores activos, no por usuario
Todo el equipo puede usar la plataforma. El precio depende de cuántos proveedores activos haya, no de cuántas personas la usen.
Todos los planes incluyen el producto completo
- Formulario de vinculación por invitación
- Validación automática de documentos
- Consulta en listas vinculantes, con constancia
- Constancia sellada de cada vinculación
- Tablero de vigencias y avisos al proveedor
- Su propia lista de documentos
- Todo su equipo, sin cobro por usuario
Pensado para comercializadoras
Profesional
Hasta 200 proveedores activos
$890.000/mes
- El producto completo
- Una sede
Corporativo
Hasta 600 proveedores activos
$1.900.000/mes
- El producto completo
- Varias sedes, con permisos por sede
- Copia a su Drive y acceso por API
Precios sin IVA. Pago mensual o anual: pagando el año se ahorra dos meses. Sin costo de entrada: los proveedores actuales se cargan con una plantilla de Excel sencilla, o el sistema los invita y cada uno carga lo suyo. Prueba de 30 días con hasta 30 proveedores reales, sin tarjeta. ¿Más de 600 proveedores? Hablemos.
Los formatos que hoy se imprimen, aquí se llenan en línea y quedan en PDF con constancia
No elaboramos su manual ni su matriz de riesgo. Lo que sí hacemos es que los formatos de la debida diligencia dejen de viajar impresos, escaneados y adjuntos.
Lista de documentos para vincular un proveedor
La empresa define qué documentos pide y qué vigencia exige a cada uno. El sistema la aplica a cada documento que llega.
Formato de conocimiento de contraparte
Lo llena el proveedor en línea, desde su enlace. Al terminar queda en PDF, con la declaración aceptada y la constancia sellada.
Calendario de vigencias documentales
Qué vence, cuándo y de quién. El aviso al proveedor sale solo, con la anticipación configurada.
Descargue el formato de conocimiento de contraparte
La versión en PDF para llenar a mano, con los datos que pide la debida diligencia de la Superintendencia de Sociedades: identificación, propósito de la relación, estructura de propiedad, beneficiarios finales, personas expuestas políticamente y declaraciones.
Es un formato de referencia: no sustituye la asesoría de su oficial de cumplimiento ni de un abogado, y no constituye concepto de la Superintendencia de Sociedades. Adáptelo a su manual.
Qué hace y qué no hace
Lo dejamos por escrito porque en este mercado abundan las promesas de «cumplimiento total».
Lo que hace
- Pide los documentos a cada proveedor, por invitación
- Verifica que estén vigentes y sean del titular
- Deja constancia sellada de cada vinculación
- Avisa al proveedor antes de cada vencimiento
- Consulta las listas de la ONU y la OFAC, y deja constancia de cada consulta
- El proveedor no crea cuenta ni instala nada
Lo que no hace
- No reemplaza a su oficial de cumplimiento ni redacta su manual
- No elabora su matriz de riesgo ni reporta a la UIAF
- No certifica a la empresa ante la Superintendencia de Sociedades
- No certifica que un proveedor esté libre de riesgo
Lo que sí entrega es la evidencia de que la debida diligencia de sus proveedores se hizo, con fecha y con documento. El criterio sigue siendo de su oficial de cumplimiento.
Preguntas que siempre nos hacen
¿Esto me hace cumplir con SAGRILAFT?
No, y conviene desconfiar de quien lo prometa. SAGRILAFT es un sistema completo: manual, oficial de cumplimiento, matriz de riesgo, capacitación y reportes. Vincupro cubre una parte —la debida diligencia documental de sus proveedores— y deja la evidencia de esa parte lista para mostrar.
¿Mi proveedor tiene que pagar algo?
No. Paga la empresa compradora. Su proveedor recibe un enlace, carga sus documentos y no crea cuenta ni paga nada.
¿Y si mi proveedor no es de los que usan tecnología?
No necesita serlo. Abre un enlace, arrastra sus PDF y listo. No instala nada, no crea usuario, no recuerda contraseñas.
¿Dónde quedan guardados los documentos?
En la nube, cifrados, en servidores que administramos nosotros. Los datos son suyos y se los lleva cuando quiera, en el formato en que los cargó.
¿Consultan listas restrictivas?
Sí, las vinculantes: la del Consejo de Seguridad de la ONU y la OFAC, al vincular a cada proveedor y cada vez que la lista se actualiza, con constancia de fecha, versión de la lista y lo que se buscó. No consultamos bases de pago de personas expuestas políticamente ni noticias negativas. No certificamos que un proveedor esté libre de riesgo: si aparece una posible coincidencia, la decide su oficial de cumplimiento. Ver el detalle.
¿Cuánto toma empezar?
La plataforma queda lista el mismo día y no hay costo de entrada. Los proveedores actuales se cargan con una plantilla de Excel sencilla, una fila por proveedor, o el sistema los invita y cada uno carga lo suyo.
¿Qué pasa si dejo de pagar?
La empresa descarga toda su información cuando quiera. Los documentos no quedan retenidos.
¿Le mostramos cómo quedaría su base?
Una llamada de veinte minutos con sus propios documentos sobre la mesa. Sin presentación de cuarenta láminas.
Escríbanos por WhatsAppo déjenos sus datos y lo llamamos nosotros